PRIVACYVERKLARING – NIGHTFALL FESTIVAL

Laatst gewijzigd: 15 september 2026

Nightfall Festival respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wanneer je je via onze website registreert voor een bezoek of evenement, verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Nightfall Festival
Dijkleger 23
4131 MA Vianen
Nederland

KVK: 30243947
Telefoon: +31 347 234 678
E-mail: info@nightfallfestival.nl

Nightfall Festival is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via onze bezoekersregistratie worden verzameld.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij een registratie vragen wij:

– naam;
– e-mailadres;
– leeftijd.

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor de registratie en organisatie van het bezoek of evenement.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij gebruiken je gegevens voor:

– het verwerken van je registratie;
– het organiseren en administreren van je bezoek;
– het controleren van je registratie bij aankomst;
– het eventueel contact met je opnemen over je registratie of bezoek;
– het informeren over toekomstige evenementen wanneer je hiervoor afzonderlijk toestemming hebt gegeven.

Je gegevens worden niet zonder jouw toestemming gebruikt voor andere commerciële doeleinden.

4. Op welke grondslag verwerken wij je gegevens?

Voor het verwerken van je registratie en het organiseren van je bezoek verwerken wij je persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van je registratie.

Wanneer je ervoor kiest om op de hoogte te blijven van toekomstige evenementen, verwerken wij je e-mailadres voor dit doel op basis van jouw toestemming.

Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken.

5. Toestemming voor toekomstige evenementen

Tijdens de registratie kun je afzonderlijk aangeven dat je op de hoogte wilt worden gehouden van toekomstige evenementen van Nightfall Festival.

Deze toestemming is niet verplicht om je te kunnen registreren voor het evenement.

Je kunt je op ieder moment afmelden voor toekomstige communicatie. In iedere commerciële e-mail die wij sturen, bieden wij hiervoor een eenvoudige afmeldmogelijkheid.

6. Administratiekosten

Aan een bezoek kunnen administratiekosten verbonden zijn.

De eventuele hoogte van deze kosten is afhankelijk van de eventuele toekenning van subsidie en kan daarom per evenement verschillen.

Wanneer administratiekosten van toepassing zijn, wordt het exacte bedrag voorafgaand aan de definitieve registratie duidelijk vermeld. Eventuele administratiekosten worden bij aankomst op locatie voldaan.

7. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je registratiegegevens zolang deze nodig zijn voor de organisatie en administratie van het betreffende evenement.

Omdat wij geregistreerde bezoekers eventueel willen kunnen informeren over een volgend evenement, kunnen registratiegegevens tot het volgende evenement worden bewaard.

Wanneer je afzonderlijk toestemming hebt gegeven om op de hoogte te blijven van toekomstige evenementen, bewaren wij je e-mailadres voor dit doel totdat je je afmeldt of totdat wij besluiten deze communicatie te beëindigen.

Wanneer je geen toestemming hebt gegeven voor toekomstige communicatie, gebruiken wij je gegevens niet voor marketingdoeleinden.

Na afloop van de noodzakelijke bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.

8. Waar worden je gegevens opgeslagen?

De gegevens die je via het registratieformulier verstrekt, worden verwerkt via onze website en opgeslagen binnen de gebruikte WordPress-omgeving.

De toegang tot deze gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de organisatie en administratie van de evenementen.

Voor het technisch functioneren van de website kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals een hostingpartij. Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Nightfall Festival verwerkt, maken wij hierover passende afspraken.

9. Delen wij je gegevens met anderen?

Wij verkopen je persoonsgegevens niet.

Wij verstrekken je persoonsgegevens niet aan derden voor hun eigen commerciële doeleinden.

Persoonsgegevens kunnen wel worden verwerkt door partijen die ons ondersteunen bij het functioneren van de website en bezoekersregistratie, zoals hosting- en technische dienstverleners.

Wanneer wij wettelijk verplicht zijn persoonsgegevens aan een bevoegde instantie te verstrekken, zullen wij hieraan voldoen.

10. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt onder andere:

– vragen welke persoonsgegevens wij van je hebben;
– vragen om onjuiste gegevens te corrigeren;
– vragen om je gegevens te verwijderen;
– bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
– vragen om de verwerking van je gegevens te beperken;
– je toestemming voor toekomstige communicatie intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:

info@nightfallfestival.nl

Wij kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen voordat wij je verzoek behandelen.

12. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via:

info@nightfallfestival.nl

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website, bijvoorbeeld voor het correct functioneren van formulieren en sessies.

Wanneer wij gebruikmaken van niet-noodzakelijke cookies, zoals analytische of marketingcookies, informeren wij je hierover en vragen wij waar nodig vooraf toestemming.

14. Wijzigingen

Nightfall Festival kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bovenaan deze privacyverklaring staat wanneer deze voor het laatst is gewijzigd.